ERP significa Enterprise Resource Planning y un consultor funcional de ERP tiene muchas responsabilidades. El consultor tiene que cumplir con los requisitos del cliente al implementar los módulos. El consultor funcional de ERP debe poder mejorar el proceso comercial en lugar de personalizar el sistema ERP para el proceso comercial existente. Se requiere un consultor funcional de ERP para conocer el entorno y el proceso empresarial. Debe poder estudiar el proceso comercial existente y diseñar diagramas de flujo comerciales actuales. El consultor necesita usar las plantillas predefinidas para categorizar y documentar todo. Será necesario que produzca un documento TAL CUAL y un documento TO BE. El documento TO BE es el resultado del mapeo y el análisis de brechas que se debe realizar para cada módulo. Los ERD y DFD deben realizarse antes de iniciar la configuración del futuro negocio en SAP. Las pruebas deben realizarse como pruebas de integración del sistema, pruebas unitarias, pruebas de aceptación del usuario, pruebas de rendimiento, etc.

Además de todas estas responsabilidades, un consultor financiero de ERP debe hacer un documento de las configuraciones realizadas por él o ella. El consultor también debe preparar un manual de capacitación para el usuario y proporcionar capacitación para el usuario final. Se debe proporcionar una actualización del estado del proyecto al líder o gerente del proyecto.

El consultor financiero de ERP interactuará con los usuarios finales, otros consultores, los miembros del equipo de implementación, el gerente del proyecto, los miembros del equipo central y el consultor técnico. Debe poseer buenas habilidades de comunicación para poder comunicarse e interactuar con todos ellos. Buenas habilidades de escritura deben estar presentes para poder generar informes, documentos y correos. Las capacidades convincentes son imprescindibles, ya que se requiere que el consultor explique y convenza al cliente. El consultor de ERP debe ser rápido para comprender los requisitos del cliente y poder brindar una solución a los problemas en el proceso comercial. Tendrá que estar familiarizado con las últimas herramientas de inteligencia empresarial. El consultor debe asegurarse de que el sistema funcione según lo requerido por el cliente y también siga los estándares y restricciones.

El consultor funcional de ERP debe conocer los modelos comerciales, como la gestión de relaciones con los clientes, la producción, la fabricación, la gestión de recursos humanos, la gestión de suministros, las finanzas, la gestión del ciclo de vida del producto, el inventario, las compras, etc. Este trabajo necesita que el consultor diseñe el proceso comercial. y establecer las normas, reglamentos y normas. Se necesitan altas habilidades de comunicación para interactuar con las personas involucradas. Necesita ayudar al equipo técnico a diseñar los casos de prueba para el análisis funcional y brindar capacitación al usuario sobre las funcionalidades del sistema. Un consultor funcional de ERP debe usarse adecuadamente para ahorrar tiempo y dinero al implementar un sistema sin problemas. El conocimiento del consultor debe utilizarse al máximo y el conocimiento debe transferirse al personal adecuadamente. El personal necesita familiarizarse y ser autosuficiente con la ayuda del consultor. Un papel importante del consultor funcional de ERP es actuar como asesor.

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