Hola a todos,
Hoy comienzo una nueva serie de artículos sobre Redacción de informes.
Tú las conoces, esas cosas que más angustia te causan en tu vida empresarial. Mantienen el éxito de su negocio en sus páginas y su fracaso está garantizado por su enfoque de montaña rusa para escribirlos.
Entonces, ¿qué es este monstruo?
Un informe se define como un relato de algún evento, situación, proyecto, etc., elaborado en beneficio de otros, que por lo general proporciona información obtenida a través de investigaciones y/o investigaciones.
Con muchas otras formas de comunicación escrita, puede ser un poco creativo y poner su propio sesgo en sus palabras, en un informe no debe hacerlo. (¡Bueno, en teoría, de todos modos!)
Esto no significa que los informes deban ser sosos y aburridos. Sin embargo, significa que en un informe comercial debe diferenciar claramente entre lo que es un hecho y lo que es una opinión. Sus hechos deben ser confiables y precisos, sus opiniones objetivas y basadas en hechos.
Un informe es tanto una herramienta de comunicación como una herramienta de toma de decisiones y, como tal, puede tener consecuencias de largo alcance. Por lo tanto, es importante que estén bien escritos, sean confiables y fáciles de leer.
Son difíciles de escribir porque tiene que recopilar, resumir e interpretar cantidades de datos para una audiencia específica (lector/usuario). También están escritos para un propósito específico y debe compilar su informe con este propósito en mente.
Otro desafío en la redacción de informes es presentar su informe en un formato que sea tanto profesional como atractivo para el lector. Por lo tanto, debe escribirse a máquina, revisarse la ortografía y la gramática, debe leerse y cotejarse cuidadosamente.
Hay muchos tipos de informes: financieros, de progreso, de proyecto, de investigación, de estudio de caso, de propuesta, de análisis de costo-beneficio, de salud y seguridad, técnicos, periódicos, de accidentes de trabajo, inútiles, completos y la lista continúa. ..Pero quiero hablar principalmente de informes para su uso en el entorno empresarial.
Entonces, ¿qué es un buen informe?
Lo siento… no hay una opinión objetiva de un «buen informe». Cuando alguien define un reportaje como «bueno» se está refiriendo a uno que transmite efectivamente lo que el escritor quiere y puede ser utilizado por la audiencia a la que va dirigido.
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