La administración del flujo de caja ya es un desafío para las nuevas empresas, pero COVID-19 no restablecimiento las cosas. Con el aumento del desempleo y las personas que gastan menos efectivo en ciertos fortuna o servicios, es probable que las nuevas empresas sufran durante este tiempo. Sin incautación, acortar los gastos operativos puede ayudar a una startup a mantenerse a flote hasta que las operaciones vuelvan a la normalidad.
La reducción de los costos operativos generales ciertamente puede afectar su resultado final, especialmente cuando se siente el impacto de COVID-19. Encima, reevaluar el presupuesto y asignar fondos a diferentes operaciones puede suministrar en funcionamiento partes esenciales de su negocio. Siga leyendo para obtener más información sobre cómo acortar los gastos operativos de su puesta en marcha mientras se mantiene productivo durante COVID-19.
Revise su presupuesto con una nueva lentilla
Cuando creó su presupuesto para el año, no era probable que el coronavirus estuviera en su mente. Y, con las actualizaciones y los cambios que se han producido tan rápido en los últimos meses, 2020 puede parecer un gran recreo de puesta al día. Ahora que se están levantando las ordenanzas de refugio en el punto y la multitud se está aventurando a salir al mundo, es un buen momento para reevaluar su presupuesto operante.
Es probable que las proyecciones de ingresos necesiten una puesta al día, y su perspectiva para 2021 es diferente ahora que hace unos meses. Desde cifras de ventas más bajas hasta tasas de cesión más altas, es necesario evaluar las prioridades de su presupuesto. Sin incautación, es importante evitar simplemente recortar su presupuesto. Una evaluación inteligente de los números puede indicar que algunas áreas de su negocio están mejorando durante este tiempo.
Renegociar contratos
El impacto de COVID-19 se está sintiendo en todo el país. Si su negocio ha cambiado, es probable que otras personas relacionadas con usted hayan hecho lo mismo. Es posible que pueda renegociar los términos o contratos durante este tiempo para tener un poco de espacio para respirar. Desde acortar los costos de oficina hasta eliminar las suscripciones, existen algunas medidas que puede tomar para evitar el desperdicio.
Espacio de oficina
Si su empresa se ha pasado al trabajo remoto, es probable que esté pagando por un espacio de oficina hueco. Su casero puede estar dispuesto a negociar sus términos conveniente a circunstancias sin precedentes. En algunos casos, las órdenes de refugio en el punto pueden prohibirle trabajar en la oficina por completo. Revise su pacto para ver si hay alguna disposición para una situación en la que el espacio de la oficina no sea apto.
Suscripciones
Es probable que su startup tenga varias suscripciones activas. Ya sea que confíe en servicios profesionales mensuales, como soporte de TI o licencias SaaS para tener la llave de la despensa su negocio, es posible que haya espacio para cortaduras. Intente negociar con sus socios o proveedores para acortar los costos de suscripción. Es posible que tenga licencias que ya no esté usando o tarifas de derogación que se pueden renegociar.
Pagos diferidos
En los casos en los que no pueda acortar los costos operativos en números, solicite pagos diferidos. Tender el ciclo de plazo puede mejorar su flujo de caja temporalmente y ayudarlo a exceder una mala jugada.
Elimina herramientas no esenciales
Cuando reevalúe su presupuesto, puede encontrar que está sesgado en un dominio. Vaya trayecto por trayecto para revisar las diversas herramientas y servicios que utiliza su negocio, determine cuáles son esenciales y qué artículos se pueden cortar. Revisar los estados financieros es una excelente forma de visualizar alrededor de dónde se dirige su presupuesto, en punto de suponer. Es posible que tenga herramientas duplicadas, herramientas que ya no se utilizan o medios que se pueden reemplazar con una alternativa menos costosa.
Cortar licencias innecesarias
La revisión de todas las herramientas y servicios utilizados por su equipo incluso podría resaltar qué servicios tienen demasiadas licencias. ¿Se están utilizando todas las licencias o se pueden eliminar algunas? Encima, es posible que esté pagando por funciones adicionales de las que podría prescindir, al menos por el momento. Eliminar su nivel de suscripción o acortar la cantidad de licencias podría ayudar a acortar los costos operativos.
Papel cortado
Si admisiblemente puede parecer pequeño, no utilizar papel puede ayudar a sus resultados finales. Las empresas gastan asaz en papel, impresoras y tinta cada año. Si su equipo trabaja de forma remota, hay menos razones para utilizar papel. Cuando regrese a la oficina, puede continuar con los hábitos formados durante la cuarentena para acortar el uso universal de papel en su negocio.
Mantente flexible
Es probable que las cosas sigan cambiando a medida que aprendamos más sobre COVID-19 y su impacto universal. Es posible que haya oportunidades poco probables de acortar sus gastos operativos con el tiempo. La imprevisibilidad de COVID-19 combinada con la naturaleza cambiante de las nuevas empresas hace que sea importante mantenerse alerta. Es posible que se encuentre considerando ideas nuevas o innovadoras en las que no hubiera pensado anteriormente.
Evaluar con más frecuencia
La evaluación periódica de su presupuesto y perspectivas puede ayudarlo a mantenerse más ágil y flexible. A medida que su startup cambia y evoluciona, sus costos operativos deben seguir. Configure evaluaciones más frecuentes para estar al tanto de sus costos operativos y realice los ajustes necesarios.
Pausar grandes inversiones o proyectos
Para muchas empresas emergentes, el flujo de caja es pequeño. COVID-19 está suspendiendo importantes compras y proyectos hasta que las empresas se puedan estabilizar. En punto de considerar estas pausas como pérdidas, preste atención al efectivo que está ahorrando y al efectivo que está poniendo a disposición.
Nuevo aprovisionamiento
¿Planeaba poner al día las computadoras portátiles de todos este año o comprar un nuevo sistema telefónico? Es posible que COVID-19 no sea el momento adecuado para realizar inversiones importantes, como la adquisición de equipos nuevos. En su punto, limítese a comprar solo lo necesario. Busque artículos reacondicionados o de segunda mano cuando sea posible para atesorar en costos operativos.
Iniciativas de marketing
A menos que sus iniciativas de marketing obtengan un ROI positivo, puede ser el momento de detener los grandes proyectos. En punto de implementar campañas previamente programadas, reevalúe su calendario de marketing para determinar qué moverá la alfiler de su negocio. Si sus clientes están presionando para tomar decisiones de adquisición, es posible que ahora no sea el momento de modificar en ventas y marketing.
Utilice períodos de prueba gratuitos
Si es absolutamente necesario comprar un nuevo servicio o equipo, aproveche los períodos de prueba gratuitos. Asegúrese de que el proveedor sea el socio adecuado para usted probando su producto o servicio con anticipación. En algunos casos, los proveedores negociarán en el período de prueba si positivamente desea comprar.
Achicar la retribución
Finalmente, acortar la retribución puede ayudar a acortar los costos operativos. Muchas empresas emergentes ven esto como un posterior solicitud porque tiene un gran impacto en su capacidad operativa, así como en la vida individual de los empleados. Sin incautación, en algunos casos, es una medida necesaria.
Implementar una congelación de contratación
Puede tomar medidas para acortar los costos operativos mediante la implementación de un congelamiento de la contratación. Evite instalarse puestos a menos que sea necesario. Es posible que su equipo se estire demasiado, pero puede evitar eliminar las posiciones actuales de esta forma.
Contratar
En punto de contratar para nuevos puestos, contrate cuando sea posible. Por ejemplo, es posible que necesite orientación financiera durante COVID-19. Puede contratar a un director financiero independiente para trabajar a tiempo parcial a un costo beocio que contratar un puesto de nivel ejecutante. Empresas como Consultoría K-38 brinde servicios de asesores financieros de primer nivel y solo paga por los servicios cuando los necesita.
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