La mayoría de los ejecutivos financieros utilizan alguna forma de previsión continua para guiar sus esfuerzos de planificación financiera y presupuestación, pero lo hacen de manera rudimentaria, empleando en su mayoría procesos manuales de gestión del rendimiento empresarial y hojas de cálculo que inevitablemente no logran la precisión y la capacidad de gestión que buscan.
Una encuesta reciente de más de 320 altos ejecutivos financieros en América del Norte y Europa mostró que más del 68 % de las empresas han desarrollado e implementado pronósticos continuos. Sin embargo, la mayoría de estos ejecutivos todavía sienten que necesitan mejorar la precisión de sus pronósticos financieros, así como el tiempo que les toma producirlos.
El estudio, realizado en septiembre de 2006 por CFO Research Services (Boston, MA) y Cartesis también mostró que:
- Las empresas necesitan mejores métodos de previsión, que pueden proporcionar soluciones como el software Cartesis Business Performance Management. Estas soluciones permiten el uso ampliado de impulsores operativos, una mejor creación de escenarios hipotéticos y una mayor colaboración a lo largo del proceso de pronóstico.
- Los ejecutivos de finanzas, obstaculizados por la escasez de tiempo y recursos, respaldan un enfoque incremental para los cambios en su tecnología de pronóstico y procesos comerciales.
Pronosticar con un horizonte en movimiento
La forma en que una empresa pronostica sus actividades financieras y operativas es un factor clave en la eficiencia y eficacia con la que esa empresa puede asignar sus recursos, realizar inversiones, guiar a los accionistas y lograr y medir resultados. Los ejecutivos de finanzas en la encuesta acordaron que una mejor previsión conduciría a beneficios tangibles, como la reducción del riesgo y el aumento de la rentabilidad.
La encuesta también mostró que dos tercios de los encuestados que utilizan pronósticos continuos utilizan un horizonte temporal básico de 12 meses, cuando en realidad se prefiere 15 meses o más. Y casi la mitad de los encuestados usa solo hojas de cálculo para pronósticos financieros, mientras que un 21 por ciento adicional usa aplicaciones personalizadas basadas en hojas de cálculo. Menos de una cuarta parte utiliza una aplicación dedicada a la planificación financiera, la elaboración de presupuestos y la previsión, como Cartesis Planning, o una solución de software de gestión del rendimiento empresarial completamente integrada, como Cartesis 10.Pasos para una mejor elaboración de presupuestos y pronósticos continuos
Con el fin de ayudar a las empresas a abordar los desafíos de la previsión financiera y la elaboración de presupuestos mencionados anteriormente, Cartesis recomienda un enfoque pragmático. El enfoque garantiza que las ganancias tempranas ahorrarán tiempo y dinero, que luego se pueden «gastar» en mejoras adicionales que crean valor a largo plazo.
Ganancias rápidas a través de la automatización: el uso de aplicaciones de planificación y previsión, como Cartesis Planning, permite a las empresas automatizar procesos y reducir la dependencia de las hojas de cálculo para obtener beneficios inmediatos.
Facilidad de uso como prioridad: los pronósticos continuos son fáciles de crear, incluso para horizontes de varios años; las plantillas de previsión se ajustan a cada unidad de negocio; y la evaluación comparativa y el análisis hipotético son fáciles, lo que permite a los gerentes predecir y medir mejor el rendimiento empresarial.
Colaboración con flexibilidad y control: la colaboración, facilitada con la gestión del flujo de trabajo, da como resultado pronósticos más precisos y alineados con la estrategia corporativa.
Planificación financiera adaptativa para el cambio continuo: la planificación adaptativa implica mejorar continuamente el proceso de planificación para capitalizar las ganancias anteriores.
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