La tecnología de videoconferencia y web se vuelve más sofisticada con cada día que pasa. Hace unos primaveras era una novedad musitar con alguno en andana y ver su imagen al mismo tiempo. Hoy en día las conferencias web reúnen a empresas enteras en una interacción compleja que rivaliza con los encuentros presenciales en directo. La forma en que puede beneficiarse de los últimos avances en conferencias web depende de sus evacuación particulares. Aquí hay algunos puntos que debe considerar.

1. ¿Necesita hacer un Powerpoint u otra presentación durante su conferencia?

Si respondió «sí» a esta pregunta, le alegrará conocer que los servicios de videoconferencia y web actuales permiten al huésped de una conferencia presentar una presentación de diapositivas o una demostración en PowerPoint que será visible en las pantallas de todos los participantes. de una conferencia. Del mismo modo, los anfitriones incluso pueden cascar y mostrar otros formatos de documentos a sus asistentes. Si necesita este tipo de capacidad, asegúrese de que su proveedor de conferencias pueda proporcionársela.

2. ¿Necesita una conferencia telefónica integrada con su web / videoconferencia?

Muchas organizaciones han descubierto que las conferencias telefónicas son una forma eficaz de realizar el trabajo. Si ya se está conectando con sus miembros y personal a través de conferencias telefónicas, puede ampliar esto eligiendo un sistema de conferencias web que integre la conferencia telefónica adyacente con la conferencia en andana. El servicio combinado le brindará la facilidad de realizar conferencias telefónicas adyacente con las funciones visuales y de presentación mejoradas de las conferencias en andana.

Algunos servicios permiten al huésped avalar la extracto de larga distancia de todos los participantes (conferencia gratuita), mientras que otros requieren que cada participante cubra sus tarifas de larga distancia.

3. ¿Todos los participantes de su conferencia utilizan el mismo tipo de computadora?

Si sus participantes van a utilizar una variedad de computadoras (PC, Mac, Linux), entonces usted se beneficiará más eligiendo un sistema de conferencias web que funcione en cualquier plataforma. Si admisiblemente los sistemas de conferencias anteriores requerían la descarga de software confuso que solo funcionaría en sistemas operativos específicos, los formatos de conferencias más nuevos se entregan en andana y se basan en un navegador. Funcionan en cualquier sistema operante y si el tuyo está en una audiencia ecléctica, obtendrás mejores resultados con este tipo de conferencias.

4. ¿Será necesario que uno de sus técnicos «se haga cargo» y opere las computadoras de alguno de sus participantes?

Si desea utilizar la conferencia como una aparejo de servicio y quiere evitar tener que mandar a su equipo de servicio en visitas físicas a los clientes, puede eludir mucho tiempo y costo de delirio seleccionando un sistema de videoconferencia y web que permita al huésped de la conferencia para conectarse en andana y tomar el control de la computadora del cliente o participante de la conferencia. Si está considerando la conferencia web como una aparejo de servicio posventa, esta característica en particular probablemente le brindará uno de los beneficios más importantes que podría desear.

5. ¿Quiere realizar una sondeo en andana o una sondeo durante la conferencia?

Si tiene una estructura vasto y desea realizar un penetración de opinión rápido y preciso o elegir sobre un tema en particular, las nuevas capacidades de penetración de los servicios de conferencias web más avanzados serán una característica importante para usted.

Del mismo modo, si necesita compilar información demográfica sobre los participantes de su reunión, obtener información valiosa o realizar pruebas y evaluar a sus participantes, las nuevas capacidades de encuestas en andana de los sistemas de conferencias web actuales serán una característica importante que debe agenciárselas al nominar el formato de su conferencia. Por lo común, los datos de este tipo de «encuestas» en andana se pueden ahorrar y utilizar para uso futuro.

6. ¿Quiere realizar una chubasco de ideas en andana, utilizando una «pizarra»?

La chubasco de ideas es una excelente guisa de emplear las ideas de un conjunto y de proponer y clasificar nuevas ideas. Si esto es lo que le gusta hacer cuando lleva a angla reuniones físicas, probablemente incluso querrá poder hacer lo mismo en sus reuniones virtuales. Esto ahora es posible en algunos de los sistemas de conferencias web más avanzados mediante el uso de un «bloc de notas de conjunto» que permite a los participantes de la reunión utilizar un espacio de trabajo compartido. Los resultados de estas sesiones de chubasco de ideas normalmente se pueden ahorrar en un radio de almacenamiento.

¿Cuál de estas características te beneficiará más? Todo depende de tus evacuación particulares. Sin retención, una cosa es segura: una vez que experimente la conveniencia de las reuniones en andana, no querrá retornar a la época en que cada reunión requería que empacara sus maletas y se subiera a un avión.

Pin It on Pinterest

Share This