El enfoque de base de datos es un enfoque integrado. Su objetivo es satisfacer las necesidades de información de todos los usuarios de una empresa, ya sea a nivel operativo, táctico o estratégico. Hace posible la integración y el intercambio de datos en la empresa.
Redundancia de datos mínima
En el enfoque de base de datos, la duplicación/replicación de datos se minimiza. Los datos de diferentes departamentos (aplicaciones) se integran en una estructura lógica y se ponen a disposición de todos los departamentos. Por ejemplo, la información del personal, como el nombre, la dirección y el número de teléfono, la información sobre el trabajo y el salario, solo debe almacenarse una vez. No es necesario que ingrese la misma información varias veces. Todos los departamentos pueden acceder a la información de la base de datos según sus necesidades. El enfoque de la base de datos minimiza así la redundancia de datos. Introducir y almacenar los mismos datos solo reduce el tiempo y el coste de entrada de datos, además de conservar el espacio en disco. Este enfoque también elimina la inconsistencia de los datos, ya que la misma información se actualiza y almacena en un solo lugar.
Consistencia de los datos
Al controlar la redundancia de datos, se elimina la inconsistencia de datos. Cada elemento de datos aparece solo una vez (excepto las claves). Donde hay una aplicación de datos, la propia base de datos impone coherencia. Esto elimina la inconsistencia de los datos.
Datos Integrados
En una base de datos, todos los datos están centralizados e integrados. Los datos se organizan en relaciones lógicas definidas entre entidades relacionadas. Esto facilita la relación de elementos de datos en diferentes tablas. Por ejemplo, al utilizar el código del producto almacenado en una tabla, puede acceder a la descripción y el precio del producto almacenados en otra tabla.
Compartir datos
El enfoque de la base de datos permite a los usuarios de diferentes departamentos compartir datos corporativos de acuerdo con sus necesidades de información. El grado de derechos de acceso otorgados determinará a qué datos puede acceder cada usuario. Por ejemplo, un usuario en un departamento puede tener acceso a los datos de su departamento, pero no a los datos que pertenecen a otro departamento. Esto es posible porque el enfoque de la base de datos le permite crear diferentes vistas de la base de datos para diferentes usuarios de acuerdo con sus necesidades de información.
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