Un sistema de información (SI) se puede definir como «un conjunto de componentes interrelacionados que trabajan juntos para recopilar, recuperar, procesar, almacenar y distribuir información con el fin de facilitar la planificación, el control, la coordinación, el análisis y la toma de decisiones en las empresas y otros. organizaciones».

 

Los conceptos más comunes de un sistema de información son aquellos en los que:

 

o Las redes informáticas son sistemas de componentes de procesamiento de información;

 

o El uso de las redes informáticas por parte de las empresas son, de hecho, sistemas de información interconectados;

 

o El desarrollo de formas de utilizar las redes informáticas en los negocios incluye el diseño de los componentes básicos de los sistemas de información;

 

o La administración de la tecnología de la información enfatiza la calidad y el valor para el negocio y la seguridad de los sistemas de información en una organización.

 

El SI contiene información sobre personas, lugares y aquellos hechos que ayudan a los gerentes a tomar decisiones, analizar y visualizar problemas complejos y resolver otros problemas.

 

Para ello, utiliza un ciclo de tres actividades básicas: entrada, procesamiento y salida. El SI tiene tres funciones básicas en la organización de una empresa, la cual tiene la capacidad de transformar la información en conocimiento.

 

o Solución de problemas, equiparando la propuesta de soluciones para ayudar al gerente de la empresa a actuar;

 

o Producción de Conocimiento, mediante la obtención de información a la que sería difícil acceder por otros procedimientos;

 

o Sensibilizar en problemas de organización y desarrollo.

 

Hay algunas definiciones de «sistema de información de gestión:

 

o Sistema de personas, equipos, procedimientos, documentos y comunicaciones que recopila, valida, procesa transacciones, procesa, almacena, recupera y presenta datos para su uso en procesos de planificación, presupuestación, contabilidad, control y gestión para varios otros fines administrativos.

 

o Sistemas de procesamiento de información para convertirse en decisiones de gestión;

 

o Método organizado de suministro de información del pasado, presente y futuro, relacionada con las operaciones internas y el servicio de inteligencia externo. Sirve para apoyar las funciones de planificación, control y operación de una empresa mediante el suministro de información en el patrón de tiempo adecuado para ayudar al tomador de decisiones;

 

o Sistema integrado hombre-máquina que proporciona información para apoyar las funciones de operación, administración y toma de decisiones en la empresa;

 

o Grupo de personas o conjunto de manuales y equipos, tratamiento de datos dirigido a la selección, almacenamiento, procesamiento y recuperación de datos con el fin de reducir la incertidumbre en la toma de decisiones mediante el suministro de información oportuna a los ejecutivos para que puedan utilizarla para la manera más eficiente;

 

o Sistema para la recolección, almacenamiento, recuperación y procesamiento de información, utilizada o deseada por uno o más ejecutivos para realizar en sus actividades;

 

o Método organizado para proporcionar al ejecutivo información del pasado, presente y futuro sobre el funcionamiento interno de la empresa y el entorno empresarial

 

o Combinación de personas, instalaciones, tecnología, ambiente de negocios, procedimientos y controles, esenciales para procesar ciertas transacciones en rutinas típicas, para advertir a los ejecutivos sobre la trascendencia de eventos internos y externos, brindando una base para la toma inteligente de decisiones.

 

Tipos de Sistemas de Información      

 

Un sistema de información debe brindar información de calidad a los negocios y filtrarla por niveles de decisión, o subdividirla en niveles, según los niveles funcionales jerárquicos que la utilizarán y los niveles de decisión que deberán recibir la información con un resumen para decisiones estratégicas.

 

Un sistema de información expresa una estructura conceptual fundamental, depende de recursos humanos (los usuarios finales y expertos en SI), hardware (máquinas y medios), software (programas y procedimientos), datos (bases de datos y bases de conocimiento) y red (medios de comunicación). y red de soporte) para realizar actividades de ingreso, procesamiento, producción, almacenamiento y control de recursos que convierten datos en productos de información.

 

Un sistema de información es parte integral de una organización y es producto de tres componentes: tecnología, organizaciones e individuos, donde:

 

o Organizaciones – Una organización está formada de forma jerárquica y estructurada. Cada organización tiene una cultura específica, o suposiciones, valores y métodos fundamentales. Una organización necesita construir sistemas para resolver problemas creados por factores internos y externos;

 

o Gente – las personas utilizan información de sistemas basados ​​en computadoras en su trabajo. Están obligados a introducir datos en el sistema, para que la computadora pueda leerlos.

 

o Tecnología – la tecnología es el medio por el cual los datos son procesados ​​y organizados para uso de las personas. Las computadoras reemplazaron la tecnología de procesamiento manual y pueden ejecutar millones e incluso cientos de millones de instrucciones por segundo. Un sistema de información tiene características de Sistemas de Información. En el modelo básico de SI han sido claves 5 recursos: personas, hardware, software, datos y redes.

 

o Recursos humanos – Se requieren personas para todos los sistemas de información, que sean los usuarios finales y expertos en SI.

 

o Recursos de hardware – todos los dispositivos físicos en equipos utilizados en el procesamiento de información.

  

o Recursos de software-todos los conjuntos de instrucciones operativas llamados programas, que funcionan para dirigir y controlar el hardware, más allá de los conjuntos de instrucciones para procesar la información.

 

o Datos de recursos – más que la materia prima es, de hecho, un valioso recurso organizativo que debe gestionarse de manera eficaz para beneficiar a todos los usuarios finales de una organización.

 

o Red de recursos – las redes de telecomunicaciones como Internet, intranets y extranets, que son esenciales para el éxito en la operación de todos los negocios, es una actividad importante para caracterizar el éxito del sistema.

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