Si comenzara a cometer cualquiera de los siguientes 3 errores de financiamiento comercial con demasiada frecuencia, reduciría en gran medida sus posibilidades de éxito comercial a largo plazo. Y para tener éxito en los negocios hay que pensar a largo plazo. El historial y la reputación en los negocios se ganan con el tiempo. Un buen historial comercial se juzga en gran medida por el éxito financiero y el éxito financiero en los negocios se evalúa en gran medida a través del examen de las cuentas comerciales. Las buenas cuentas comerciales demuestran a los bancos, financistas, colegas, etc., que usted es una persona de negocios financiable y los llevará a poner su fe y dinero en usted y en sus proyectos comerciales.
Al no cometer ninguno de los siguientes 3 errores de finanzas comerciales, al menos tendrá buenos indicadores financieros y podrá responder a la posición financiera de las empresas a tiempo. La clave aquí es comprender tanto las causas como el significado de cada uno.
Error de financiación empresarial n.° 1: no llevar la contabilidad mensual.
Independientemente del tamaño de su negocio, el mantenimiento de registros inexactos crea todo tipo de problemas relacionados con el flujo de efectivo, la planificación y la toma de decisiones comerciales. En una palabra, su negocio está condenado si no lleva la contabilidad mensual.
Los servicios de contabilidad son muy baratos en comparación con la mayoría de los otros costos en los que incurrirá una empresa. La contabilidad se debe realizar mensualmente junto con las cuentas de gestión para que sus registros financieros estén siempre actualizados y pueda ver el estado financiero de la empresa (ganancias y pérdidas, balance, etc.). Una vez que se establece un proceso de contabilidad, el el costo y el tiempo involucrados generalmente disminuyen. Por sí mismo, este error tiende a conducir a todos los demás de una forma u otra y debe evitarse a toda costa.
Errores de financiación empresarial n.º 2: sin flujo de caja ni presupuesto previstos
No tener una contabilidad significativa crea una falta de conocimiento sobre dónde se encuentra. Y no tener un flujo de caja y un presupuesto proyectados crea una falta de conocimiento sobre adónde se dirige. Sin llevar la cuenta, una empresa tiende a alejarse cada vez más de sus objetivos e invita a una crisis que eventualmente obliga a la empresa a cambiar sus hábitos de gasto mensual y administración de efectivo. Un flujo de efectivo proyectado, ante todo, debe ser realista. Debe proyectar tanto el mejor de los casos como el peor de los casos en función de las ventas proyectadas y los gastos comerciales. Es una buena idea apuntar al mejor de los casos, pero sepa cómo respondería la empresa si ocurriera el peor de los casos.
Errores de financiación empresarial # 3 – Control de crédito inadecuado
No hay nada peor que hacer ventas, hacer el trabajo, enviar una factura a su cliente y luego no recibir el pago a tiempo… ¡o peor aún, no recibir ningún pago! Es un hecho bien establecido que cuanto más tiempo no se cobra una deuda, menos posibilidades hay de que se cobre. Los términos de crédito típicos en la mayoría de los negocios establecidos son de 30 días. Sin embargo, debido a la cultura entre algunos clientes de pagar tarde y las pequeñas empresas que no operan un control crediticio estricto, a menudo una empresa no puede recibir el pago a tiempo y se queda rápidamente sin efectivo. Entonces, ¿cómo evitar esto? Bueno, hay numerosos pasos que puede seguir, pero los siguientes 3 pasos le ayudarán a asegurarse de que siempre le paguen… y le paguen a tiempo.
1. Designar a alguien en el negocio para que esté a cargo del control de crédito. Es vital que alguien sea responsable de enviar las facturas y estados de cuenta; recordar al cliente que el pago vence, manejar consultas sobre facturas, etc.
2. Refuerce sus términos y condiciones de pago en sus contratos, en su sitio web, en sus facturas, etc. Es importante que los clientes conozcan sus términos de pago y las consecuencias del retraso en el pago (cese de servicio, cargos por intereses, etc.)
3. Envíe sus facturas a tiempo e incluya un estado de cuenta con cada factura. Si no envía su factura al final de cada mes, ¿cómo puede esperar que le paguen antes del final del mes siguiente?
En un mundo de restricción del crédito de los bancos, se requieren aún más prácticas estrictas de finanzas comerciales. No puede esperar que su banco extienda su sobregiro o facilite un préstamo a plazo si es culpable de cualquiera de los 3 errores financieros anteriores.
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